Nous perdons tous du temps, alors n’essayez pas de vous leurrer. Que vous soyez un jeune enfant occupant un emploi temporaire essayant de soulager votre ennui en naviguant sur Internet ou un PDG expérimenté qui ne peut pas se concentrer sur ce dont il a besoin, la perte de temps est douloureusement courante sur les lieux de travail partout aux États-Unis. Selon des données récentes, la grande majorité des employés savent qu’ils perdent 30 minutes ou plus chaque jour, avec 4 % d’entre eux qui perdent la moitié de la journée ou plus – et cela ne tient pas compte des biais d’auto-déclaration !
Si vous aimez la plupart des travailleurs autonomes, à ce stade, vous vous dites : « Je le crois, mais ce n’est pas moi. Je ne suis pas du genre à perdre du temps.” C’est parce que vous ne perdez pas de temps délibérément – malheureusement, la plupart des formes de perte de temps sont sournoises et passent inaperçues jusqu’à ce qu’il soit trop tard pour faire quoi que ce soit à leur sujet. Vous pourriez perdre des heures chaque jour sans même vous en rendre compte.
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Quelle est la solution ? Élever votre conscience de vous-même, traquer les racines de votre perte de temps puis comptabiliser et corriger ces écarts.
1. Rituels
Nous avons tous des rituels au bureau – de petites routines que nous faisons tous les jours, dont certaines sont productives et la plupart ne le sont pas. Vous pouvez faire le tour de la fontaine à eau en bavardant pendant les 15 premières minutes de la journée, ou vous pouvez commencer par lire les nouvelles pendant 20 minutes.
Bien que ce ne soit pas toujours une perte de temps, le danger vient ici de ne pas être conscient du temps que vous y passez. Les êtres humains ont tendance à oublier les répétitions individuelles de routines à long terme (la façon dont vous oubliez souvent de rentrer du travail en voiture), ce qui signifie que vous passez ce temps à faire des rituels sans même vous rendre compte de ce que vous faites. Faire des pauses et lire les nouvelles ne sont pas nécessairement de mauvaises choses, mais elles peuvent nuire à votre productivité totale.
2. Distractions
Les distractions sont une cause majeure de perte de temps, et cela est bien documenté. La plupart des gens comprennent les distractions évidentes et superficielles qui attirent leur attention au milieu d’un projet – par exemple, vous pouvez consulter Facebook au lieu de résoudre ce problème difficile ou de faire des achats en ligne entre les tâches.
Ceux-ci sont faciles à identifier mais difficiles à battre. Habituellement, se déconnecter d’Internet (ou de la source) et planifier du temps pour ces activités plus tard sont de bonnes stratégies. Cependant, vous êtes plus susceptible de souffrir de distractions que vous ne reconnaissez pas comme des distractions, comme répondre à des e-mails qui apparaissent constamment ou être entraîné dans une conversation à l’échelle du bureau. Efforcez-vous d’avoir une conscience plus élevée ici.
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3. Communication
La communication est nécessaire et, dans un monde idéal, efficace. Les communicateurs les plus efficaces peuvent utiliser des éléments tels que les e-mails, les réunions et les appels téléphoniques pour améliorer réellement leur productivité collective. Cependant, pour la plupart d’entre nous, ces médiums et institutions sont mûrs avec le potentiel de perdre du temps.
Combien de fois avez-vous reçu un e-mail interminable contenant plusieurs paragraphes expliquant une idée très simple ? À combien de réunions avez-vous assisté qui n’avaient pas besoin d’être tenues en premier lieu ? Efforcez-vous d’avoir une communication plus efficace et vous vous retrouverez avec plus de temps que vous pourrez consacrer de manière productive.
4. Refus de s’adapter
Les gens ont différentes raisons de refuser de s’adapter. Certains aiment leur créneau et leur rythme et ne sont pas à l’aise de changer quoi que ce soit. D’autres sont des perfectionnistes prévoyants qui n’aiment pas changer leurs perspectives ou leurs approches lorsque les circonstances changent. Dans tous les cas, refuser d’adapter son style de travail ou sa concentration lorsque la situation évolue vous coûtera cher en temps passé. Par exemple, si vous obtenez de nouvelles informations sur les besoins d’un client pour un appel d’offres, vous feriez mieux de vous arrêter et de vous réajuster plutôt que de vous muscler à travers la proposition et d’espérer qu’elle réussisse d’une manière ou d’une autre.
5. Travailler sur les mauvaises priorités
Disons que vous avez réussi à identifier et à vaincre tous les points de faille temporels que j’ai énumérés jusqu’à présent. Vous travaillez sur des tâches qui doivent être effectuées pendant 100 % de votre journée – à l’exclusion des pauses, qui sont en fait importantes pour rester productif). Êtes-vous sûr de ne pas perdre de temps à faire le mauvais type de travail ? Vous plongez-vous dans des tâches sans importance ou en dehors de votre timonerie, pour vous rendre compte à la fin de la journée que vous avez encore vos projets les plus importants et les plus importants à gérer ? Si c’est le cas, vous avez un problème de priorisation. Heureusement, cela peut être résolu en catégorisant et en travaillant de manière plus proactive vos tâches.
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Devenir plus productif commence par accepter la dure vérité que vous perdez probablement autant de temps que tout le monde. Une fois que vous avez compris cela, vous pouvez identifier les domaines clés de votre horaire de travail qui nécessitent des améliorations et les éliminer ou les améliorer progressivement. Cela ne veut pas dire que vous finirez par être parfait pour gérer et passer du temps – personne ne l’est – mais vous vous rapprocherez un peu plus de l’idéal, et cela se traduit
